Con asistente de IA

El software se adapta a ti.

Esporapp guarda tus registros en tus propios formatos, con agenda, reportes y un asistente que responde con tus cifras. Sin pedirle un desarrollo a nadie.

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esporapp · asistente ejemplo

¿Cuántas matrículas nuevas llevamos este mes por programa?

Este mes van 48 matrículas nuevas: Enfermería 21, Fisioterapia 15 y Psicología 12. Frente al mes anterior subieron un 14 %.

  • 4 cifras verificadas contra tus registros
  • Nombres y documentos tapados antes

Cómo funciona

Tres pasos. Sin proyecto de sistemas.

Lo configuramos contigo: todos registran en el mismo lugar y quien dirige ve el conjunto.

  1. Define cómo trabaja tu empresa

    Qué datos registras, qué es obligatorio y quién ve cada cosa. Sin programar y sin quedarte solo: lo configuramos contigo.

    Constructor visual de formatos de Esporapp con el formato de matrículas abierto

  2. Tu equipo registra en el día a día

    Desde el computador o el celular, con dictado por voz, adjuntos y agenda en Google Calendar.

    Formato de matrícula diligenciándose desde un celular en Esporapp

  3. Tú preguntas, ves y decides

    El asistente de IA responde en tu idioma con tus cifras y con lo que dicen tus adjuntos, citando el documento. Exporta a Excel.

    Reporte de asistencia de Esporapp con filtros, botón de exportar, indicadores y gráficos de barras y líneas

Todo en uno

Lo que hoy tienes en cuatro herramientas, en una sola

Hojas de cálculo, calendario, correo y chat, sobre los mismos datos.

  • Asistente con IA

    Pregunta en lenguaje natural y recibe cifras verificadas.

  • Registros y formatos

    Historias, matrículas, expedientes: tus formatos, con reglas y versiones.

  • Agenda y citas

    Citas y clases sincronizadas con Google Calendar; Meet grabado en Drive.

  • Reportes y gráficos

    Indicadores por sede o periodo, exportables a Excel con los mismos filtros.

  • Correos automáticos

    Bienvenidas, accesos y cobros pendientes salen solos, con tus plantillas.

  • Documentos y adjuntos

    Archivos junto a cada registro, y el asistente responde con lo que dicen, incluso escaneados.

  • Usuarios y permisos

    Cada persona ve lo suyo. Acceso con huella o rostro y registro de cambios.

Si lo buscas por nombre

Un CRM, un ERP ligero, una mesa de ayuda. Todo sobre los mismos datos.

Si ya buscaste software con estas siglas, así se llama cada cosa dentro de Esporapp.

  • CRM Comercial Prospectos, seguimiento y cotizaciones.
  • ERP ligero Compras, inventario y finanzas Proveedores, órdenes, activos, gastos y cobros.
  • Mesa de ayuda / PQRS Operación y servicio Casos, órdenes de servicio y tareas.
  • Gestor de proyectos Proyectos y tareas Con flujos de aprobación y evidencias.
  • Agenda y reservas Agenda y recursos Citas, salas y equipos, con Google Calendar.
  • Software de RR. HH. Talento humano Contratos, novedades, capacitaciones y evaluaciones.
  • Gestión documental / ISO Documental y calidad Documentos, actas, hallazgos e indicadores.
  • BI y dashboards Reportes y asistente de IA Indicadores por sede y periodo; preguntas en tu idioma.
  • Formularios / BPM Formatos dinámicos Tus formatos con reglas, versiones y flujos.

Y si tu sector ya tiene nombre propio

Tu información, protegida

Una IA que trabaja con tus datos sin exponerlos

El asistente responde con cifras, no con personas.

  • Los datos personales se tapan antes

    Nombres, cédulas y contactos de tus registros se enmascaran antes de salir.

  • Cada cifra, verificada

    Cada respuesta se contrasta con la consulta real a tus datos.

  • Tú eliges el proveedor de IA

    Anthropic, OpenAI, Google u otro, con tu llave y tu tope.

  • Una base de datos por empresa

    Tu información nunca comparte tabla con otro cliente.

Un producto base, cuatro módulos

Esporapp organiza cualquier empresa. Los módulos de sector van encima.

Clinic, Academy, Research y Law añaden sobre la misma base los formatos, roles y flujos de cada sector.

Base de todo

Esporapp Producto base · para cualquier empresa

Todo lo que una empresa necesita para organizarse, con un asistente de IA incluido

Cotizar Ver más · Esporapp

Módulos especializados por sector

Módulo especializado

Esporapp Clinic

Clínicas y hospitales

Historia clínica electrónica que se adapta a tus protocolos, no al revés

Ver más · Esporapp Clinic

Módulo especializado

Esporapp Academy

Instituciones educativas

Gestión académica completa, del proceso de admisión al certificado

Ver más · Esporapp Academy

Módulo especializado

Esporapp Research

Investigación clínica

Gestión de estudios clínicos con registro de cada cambio, de punta a punta

Ver más · Esporapp Research

Módulo especializado

Esporapp Law

Firmas jurídicas

Gestión documental jurídica organizada por macroprocesos

Ver más · Esporapp Law

¿Tu sector no está en la lista? La plataforma es la misma. Cuéntanos tu proceso y te decimos en una demo si encaja.

Pruébalo aquí

Los formatos los defines tú

Ármalo a mano en esta demo o mira cómo lo haría el asistente.

Es una demo real, no un video. El asistente que arma formatos está en desarrollo; lo que ves aquí es un guion.

Lo que viene

Construimos con nuestros clientes

Lo siguiente en la lista, con nuestros clientes.

  • En desarrolloFacturación y pagos
  • En desarrolloRecordatorios por correo
  • En desarrolloFormatos armados por el asistente
  • En desarrolloWhatsApp
  • En desarrolloFirma electrónica
  • En desarrolloPlantillas instalables

Preguntas frecuentes

¿Qué es Esporapp?

Una plataforma para organizar la operación de tu empresa en un solo lugar: los registros en tus propios formatos, la agenda, los documentos, los reportes y un asistente con IA que responde con tus cifras. La hace Ingenia Core, una fábrica de software en Ibagué, Colombia.

¿Cuánto cuesta?

Es una suscripción mensual o anual, y la anual sale con dos meses libres. Pagas un plan básico que ya incluye un cupo de personas, y de ahí en adelante cada persona adicional según lo que hace: quien administra no cuesta lo mismo que quien solo consulta. El almacenamiento adicional se cobra aparte. Puedes armar tu propia cifra en el cotizador; en la demo la ajustamos con tus números.

¿Se adapta a los formatos que ya usa mi empresa?

Sí. Los formatos existentes se reproducen campo por campo, con sus reglas y con los campos que solo aparecen cuando hacen falta. No hay que cambiar tu proceso para que quepa en el software, y no hace falta un desarrollo: se configura. Piensa en cuánto te cobran hoy por cambiar un campo en tu sistema actual.

¿Qué pasa con los datos de mi empresa?

Viven en una base de datos propia, separada de la de cualquier otro cliente, con copias diarias fuera del servidor. Cumplimos la Ley 1581 de protección de datos y, en salud, la Resolución 1995 de historia clínica. Los nombres, cédulas y contactos de tus registros se enmascaran antes de salir hacia el proveedor de IA.

¿Cómo es la implementación?

Empieza por entender tus formatos y tu proceso actual. Sobre eso configuramos tu ambiente, migramos los datos que apliquen y capacitamos a tu equipo. La configuración de formatos se hace en días, no en meses, porque no requiere desarrollo.

¿Hablamos de tu proceso?

Cuéntanos cómo trabaja tu empresa hoy. Te mostramos en una demo si Esporapp encaja, y si no encaja, te lo decimos.

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